Task - Management Consultants

Projektmanagement – mehr Details

Erfolgreich durchgeführte Großprojekte verbessern die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig.

 

Ihre Herausforderung

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie wollen oder müssen eine neue ERP-Software einführen! Aber leider fehlt es Ihnen sowohl an Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten als auch an geeigneter Methodenkompetenz. Deswegen befürchten Sie einen langwierigen Einführungsprozess, der Ihr Unternehmen unter Umständen viel Geld und Zeit kosten wird. Und über allem schwebt für Sie die Frage, ob die Einführung am Ende erfolgreich sein wird. Der Erfolg kann aber nur eintreten, wenn:

  • Sie den richtigen Systempartner ausgewählt haben,
  • die neue Software die bestehenden und künftigen Anforderungen Ihrer Prozesse abbildet,
  • Ihre Mitarbeiter gut auf das neue System geschult sind,
  • das neue System in der Praxis bei Ihren Mitarbeitern zunehmend Akzeptanz findet.

In unserer langjährigen Beratungspraxis im Mittelstand hat sich immer wieder gezeigt, dass insbesondere große IT-Projekte, die hastig und schlecht vorbereitet wurden, letztendlich scheitern müssen. Eine neue Software ist in diesen Fällen zwar eingeführt, bietet dem Unternehmen aber keinerlei zusätzlichen Nutzen. Im schlimmsten Fall behindert sie die Arbeit der Mitarbeiter sogar und wird daher von diesen regelrecht boykottiert.

 

Unsere Lösung

Um Projekte erfolgreich und gleichzeitig ressourcenschonend umzusetzen, braucht es qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sowie einen geeigneten und auf Ihre spezifische Situation auslegbaren Organisationsrahmen. Genau das kann unsere 5-stufige Projektmanagement-Routine leisten. Diese sorgt dafür, dass große Projekte einer festgelegten und praxistauglichen Systematik folgen und von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Ergebnismessung keine wesentlichen Schritte vernachlässigt oder gar vergessen werden.

 

Ihre Unterstützung – unser Vorgehen

Mit 5 gut organisierten Schritten führen wir Ihr Projekt ins Ziel:

Schritt 1 - Projektstart und –strukturierung:

  • Projektrahmen und –ziel festlegen
  • Ressourcenbedarf ermitteln
  • Rollen und Verantwortlichkeiten klären – Team bilden
  • Projekt strukturieren und kommunizieren
  • Projektstart und -umsetzung organisieren

Schritt 2 - Durchführung:

  • Operative Projektarbeit aufnehmen
  • Projektteam agiert eigenverantwortlich
  • Inhaltliche Fortschritte sicherstellen
  • Zielerreichung prüfen
  • Ressourcen planen und steuern

Schritt 3 - Planen:

  • Projektfortschritt überprüfen
  • Projektfahrplan aktualisieren und Statusbericht erstellen (Einseiter)
  • Themen für den Projektausschuss entscheidungsreif vorbereiten und kommunizieren

Schritt 4 - Steuern:
Projektausschuss bereitet sich anhand von Agenda und Entscheidungsvorlage vor.
Im Projektausschusstermin:

  • Entscheidungsvorlagen diskutieren und Entscheidungen treffen
  • Maßnahmen zur Umsetzung festlegen und Projektfahrplan anpassen, inkl. Protokollierung
  • Ergebnisse des Ausschusses an die Durchführungsverantwortlichen kommunizieren

Schritt 5 - Projektabschluss

  • Projektabschluss anhand noch offener Punkte planen und vorbereiten
  • Mögliche Auswirkungen auf Nachhaltigkeit prüfen
  • Ergebnismessung in das Tagesgeschäft überführen
  • Projekt formal abschließen über Abschlussbericht

 

 

Sie wissen zwar grundsätzlich um Ihren Handlungsbedarf, sind sich aber dennoch unsicher inwieweit wir Ihnen helfen können? Oder können Sie die konkrete Aufgabenstellung noch nicht so richtig greifen?
Dann ist unser Initial-Workshop genau das Richtige für Sie!

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